gem. Art 13 und 14 DSGVO
Das Bruckner Alumni Netzwerk der Anton Bruckner Privatuniversität (ABPU) unterstützt die Vernetzung ehemaliger und jetziger Universitätsangehöriger und bietet Möglichkeiten zum fachlichen Austausch oder Weiterbildung sowie den wertvollen Erfahrungsaustausch zwischen derzeitig Studierenden und Mitarbeiter*innen mit den Alumni.
Zur Verwaltung des Netzwerkes und Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungen sind Verarbeitungen von personenbezogenen Daten erforderlich, selbstverständlich nur in dem dafür erforderlichen Ausmaß. Mit dieser Datenschutzinformation informiert das Bruckner Alumni Netzwerk transparent über seine Verarbeitungstätigkeiten.
Verantwortlicher
Bruckner Alumni Netzwerk – Anton Bruckner Privatuniversität
Alice-Harnoncourt-Platz 1, 4040 Linz
alumni@bruckneruni.at
T +43 732 701000 372
ZVR Zahl: 376903187
Datenkategorien
Folgende Datenkategorien können im Zuge der Bruckner Alumni Netzwerk Aktivitäten verarbeitet werden: Name, Titel, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon-/Mobilnummer, E-Mail – privat und ABPU), studienbezogene Informationen, Bezug zur ABPU, Veranstaltungsteilnahme, Zahlungsinformationen, Bankdaten, Audio-/Videoaufzeichnungen und Bildaufnahmen bei Veranstaltungen.
Datenerhebung
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt zum einen direkt bei den betroffenen Personen und zum anderen erhält das Bruckner Alumni Netzwerk Informationen von der ABPU.
- Datenerhebung erfolgt direkt bei der betroffenen Person
Die verarbeiteten Daten werden direkt von der betroffenen Person bekanntgegeben (z.B. im Zuge der Anmeldung im Bruckner Alumni Netzwerk) oder sie entstehen im Laufe der Mitgliedschaft (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen)
- Daten werden rechtmäßig von der ABPU bereitgestellt
Das Bruckner Alumni Netzwerk erhält von der ABPU nach Ablauf der Inskriptionsfrist des jeweiligen Semesters die personenbezogenen Daten der Studienanfänger*innen. Diese sind: Name, Titel, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon, Studienrichtung und Instrument.
Verwendungszwecke
Der Verein verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und Durchführung der Vereinstätigkeiten (z.B. Organisation von Veranstaltungen) sowie für Zwecke der Vorschreibung und Abrechnung von allfälligen Förderbeiträgen.
Darüber hinaus versendet das Bruckner Alumni Netzwerk regelmäßige Vereinsinformationen.
Bei Veranstaltungen können Video-/Audioaufzeichnungen und/oder Bildaufnahmen erstellt werden, die zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit ggf. auf der Homepage des Bruckner Alumni Netzwerkes, in Social Media Kanälen oder anderen (Print-)Medien veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitungstätigkeiten beruhen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Bruckner Alumni Netzwerks und des berechtigten Interesses der Anton Bruckner Privatuniversität (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) zum Zwecke der Förderung der Absolvent*innen sowie auf Grundlage des Vereinsrechts (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Im Falle einer fördernden Mitgliedschaft beruhen die Verarbeitungstätigkeiten auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages.
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen, einen begründeten Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO einzulegen. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitungstätigkeiten würde dem Bruckner Alumni Netzwerk die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung entziehen. Folglich wäre es nicht mehr möglich mit dem Mitglied in Kontakt zu treten und die Mitgliedschaft müsste daher aufgelöst werden.
Die Abmeldung vom Verein ist jederzeit per E-Mail an alumni@bruckneruni.at möglich.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zur Beendigung der Mitgliedschaft oder bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wie bspw. im Falle einer fördernden Mitgliedschaft, gespeichert.
Auftragsverarbeiter
Das Bruckner Alumni Netzwerk bedient sich zur Vereinsverwaltung der Unterstützung von Mitarbeiter*innen der ABPU. Dahingehend ist ein Auftragsverarbeiterverhältnis gemäß Art 28 DSGVO begründet und es wurde eine entsprechende Vereinbarung getroffen.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Recht auf transparente Information (Art 13 und 14 DSGVO)
- Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen basierend auf berechtigtem Interesse iSv Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO (Art 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit bei Vertragsbeziehung oder Einwilligung (Art 20 DSGVO)
- Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung iSv Art 6 Abs 1 lit a DSGVO oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO beruht, hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO). Die lokale Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 521 52-25 69, E-Mail: dsbdsb.gvat
Die betroffenen Personen müssen sich bei der Ausübung ihrer Betroffenenrechte identifizieren und zur Identifikation beitragen, damit sichergestellt ist, dass eine Antwort tatsächlich an die betroffene Person adressiert wird.
Diesbezüglich und zu allgemeinen Datenschutzfragen das Bruckner Alumni Netzwerk betreffend können sich Betroffenen an alumni@bruckneruni.at oder alternativ per Brief an die Adresse des Vereins wenden.
